Özel CRM (Customer Relationship Management) yazılımı; standart paketlerin ötesine geçerek, işletmenizin özgün ihtiyaçlarına göre tasarlanan ve müşteri ilişkilerinin uçtan uca etkin, verimli ve ölçeklenebilir biçimde yönetilmesini sağlayan kişiselleştirilebilir bir çözümdür.
Kuruma özel CRM çözümü, standart yazılımların sınırlamalarını aşarak şirketinizin ihtiyaçlarına göre şekillenen, müşteri ilişkilerinde süreklilik ve performans artışı sağlayan ölçeklenebilir bir mimaridir. Bu konuda CRM yazılımı geliştiren bir firma ya da şirket arıyorsanız, en doğru ve en güncel adrestesiniz.
özel crm yazılımı ihtiyacı; dağınık müşteri verileri, parçalı satış/servis adımları ve ölçeklenmeyen hazır çözümler yüzünden ortaya çıkar. Birleşik müşteri 360°, esnek iş akışları, kuruma özgü teklif-sözleşme süreçleri ve uçtan uca entegrasyonlar (ERP, e-fatura, kargo, pazaryeri, VoIP, BI) için mimariyi kurumunuza göre tasarlarsınız.
Bu sayfa; karar vericilere kapsam belirleme, maliyet kalemleri, teslimat modeli, SLA (servis seviyesi anlaşması) ve tedarikçi seçimi için somut çerçeve sunar. Ayrıca “CRM yazılım firmaları” arasından seçim yaparken hangi kriterlere bakmanız gerektiğini adım adım açıklar.
Özel CRM yazılımı, hazır ürünlerin dayattığı veri modeli ve süreç kısıtlarını kaldırır; kurumun benzersiz satış hunisi, bayi/saha yapısı ve onay zincirleriyle birebir uyumlanır. Mikro hizmetler (microservices) ve olay güdümlü mimari (event-driven) ile modüler ilerlersiniz; böylece yeni kanal, yeni pazar veya yeni iş birimi eklemek “yeniden yazım” gerektirmez.
| İhtiyaç | Özel CRM | Hazır CRM |
|---|---|---|
| Çok özgül süreçler (bayi, teklif, ihale) | Esnek modelleme ve sınırsız akış | Çoğu zaman workaround veya eklenti |
| Yoğun entegrasyon (ERP, e-fatura, pazaryeri) | Doğrudan API/middleware tasarımı | Uygunsa marketplace konektörleri |
| Ölçek ve dayanıklılık | Bulut-yerel, yatay ölçeklenir | Plan/kota sınırlı olabilir |
| Toplam sahip olma maliyeti (3–5 yıl) | Başta yatırım ↑, uzun vadede stabil | Abonelik + eklenti + kullanıcı başı artış |
Hazır ürünler güçlü olabilir; ancak süreç özgünlüğü yüksek kurumlarda uyarlama maliyeti, özelleştirme eşiğini aştığında özel CRM stratejisi toplam maliyet ve verimde öne çıkar. Örnek pazar listeleri kıyas için başlangıç sunar.
Aşağıdaki sağlayıcılar; özel CRM yazılımı projelerinde tipik olarak analiz, tasarım, geliştirme, entegrasyon ve uzun dönem bakım sunan ekip örnekleridir. Not: Firma odakları zamanla değişebilir; referans ve yetkinlik doğrulaması yapınız (Araştırma gerekli).
| Firma | Yaklaşım | Güçlü Yan | Uygun Olduğu Durum |
|---|---|---|---|
| Onex Yazılım | Uçtan uca custom CRM, B2B entegrasyonları | Entegrasyon mimarisi, modüler kurgu | Pazaryeri/ERP/finans sistemleriyle yoğun akış |
| EPAM | Kurumsal ölçekte danışmanlık + geliştirme | Bulut-yerel, ölçeklenebilir mimariler | Global/çok ülke rollout gerektiren projeler |
| Endava | Dijital ürün ve platform mühendisliği | Ödeme, finans, mobil deneyim | Finans/ödemeler odaklı CRM entegrasyonları |
| DataArt | Özel yazılım, API ve entegrasyon | Esnek ekip, hızlı POC | Hızlı iterasyon ve kademeli yayılım |
| Globant | UX + mühendislik + analitik | Deneyim odaklı CRM arayüzleri | Çok kanallı müşteri deneyimi projeleri |
| Ciklum | Özel geliştirme ve ürün modernizasyonu | Dağıtık ekip, esnek sözleşme | Kademeli modernizasyon, teknik borç azaltma |
Seçim yaparken en az üç firmadan keşif ve çözüm taslağı isteyin; kullanıcı hikâyeleri, veri modeli, entegrasyon uçları ve sprint planları netleşmeden sabit fiyat yerine time & material veya sprint-based bütçeyi değerlendirin.
“CRM yazılım firmaları” kıyaslanırken tek ölçüt fiyat olamaz. özel crm yazılımı tesliminde gerçek başarı; süreç olgunluğu, entegrasyon deneyimi ve ürünleştirme disiplininin birleşimine bağlıdır.
| Kriter | Nasıl Test Edilir? | Beklenen Kanıt |
|---|---|---|
| Entegrasyon yetkinliği | Örnek API ve hata senaryosu verin | Çalışan POC, log ve retry politikası |
| Performans | Yapay yük (100 eşzamanlı kullanıcı) | p95 yanıt < 300 ms, ölçek planı |
| Güvenlik | RBAC ve denetim izi demosu | Yetki matrisi, audit trail |
| Bakım ve SLA | Olay (incident) simülasyonu | SLA süreleri, iletişim akışı |
Farkındalık → Değerlendirme → Satın alma → Kullanım → Sadakat adımlarının her biri için özel crm yazılımı temas noktalarını kaydeder, tetikleyicilerle sonraki en iyi eylemi sunar. Örnek: Deneme süresi bitmeden 3 gün önce otomatik teklif.
Aday, nitelikli aday, fırsat, teklif, müzakere ve kazanım aşamalarını sahaya göre özelleştirirsiniz; aşamalar arası çevrim süresi KPI’ı takip edilir. Örnek: “Teklif → Kazanım” dönüşümü %25 altına düşerse uyarı.
Stok, fiyat, cari ve sipariş verisi iki yönlü akar; özel crm yazılımı teklif motoru ile ERP muhasebe kayıtları uyumlanır. Örnek: Teklif onayında otomatik rezervasyon.
Davranışsal segmentlere göre e-posta, SMS, push ve WhatsApp akışları; kampanya-fırsat eşlemesi yapılır. Örnek: Sepet terk eden B2B müşteriye 24 saat içinde özel teklif.
Kimlik, hız limiti, kuyruklama ve hata toleransı politikaları olmadan entegrasyonlar kırılgandır. Örnek: 429 yanıtında exponential backoff.
Operasyonel CRM verisi ETL/ELT ile ambarlanır; yönetime özel crm yazılımı KPI panoları sunulur. Örnek: Bölge bazlı fırsat ısı haritası.
Açık rıza, aydınlatma, silme/anonimleştirme akışları ve erişim denetimi olmazsa olmazdır. Örnek: Talep üzerine 30 gün içinde veri silme.
Saha ekibi çevrimdışı çalışma, konum bazlı ziyaret ve hızlı teklif üretimi ile hız kazanır. Örnek: Tek tıklama ile ziyaret notundan görev oluşturma.
Kurallı fiyatlandırma, onay ağacı ve doküman şablonları ile hatasız teklif süreçleri kurulur. Örnek: İskonto eşiğini aşan teklif için otomatik yönetici onayı.
Arama kayıtları, konuşma metinleri ve duygu analizi CRM’e bağlanır; özel crm yazılımı müşteri geçmişini arama anında ekrana getirir. Örnek: Negatif duygu algısında “kurtarma” senaryosu.
| Soru | Eşik Değer | Yorum |
|---|---|---|
| Süreç özgünlüğü | >= %50 adım hazır üründe desteklenmiyorsa | Özel yaklaşım lehine |
| Entegrasyon sayısı | >= 6 kritik sistem | Middleware + domain bazlı mikro hizmetler |
| Kullanıcı sayısı | >= 150 aktif | Yatay ölçek + rol matrisi önemli |
| Regülasyon | KVKK/GDPR, sektör regülasyonu | Veri yerleşimi ve denetim izi şart |
| Aşama | Çıktı | Risk Azaltma |
|---|---|---|
| Keşif | Kapsam belgesi, KPI seti | Uyumsuzluk erken görünür |
| POC | Çalışan dikey dilim | Teknik risk doğrulaması |
| Geliştirme | Modüller ve akışlar | İteratif teslim, sürekli test |
| Go-Live | Canlı sistem ve eğitim | Rollback ve izleme planı |
Süreç özgünlüğü yüksek, çoklu entegrasyon gerektiren ve veri egemenliği kritik kurumlarda özel crm yazılımı daha sürdürülebilir olur. Basit süreçli KOBİ’lerde hazır ürün hızlı başlangıç sağlar.
Kapsama göre değişir; tipik POC 4–8 hafta, ilk canlı 4–5 ayda görülebilir. Araştırma gerekli: Sektör, kullanıcı sayısı ve entegrasyon yoğunluğu süreyi etkiler.
Analiz/tasarım, geliştirme, entegrasyon, lisans/altyapı (bulut), test, eğitim ve bakım (SLA). Net rakamlar proje özelidir; Araştırma gerekli.
RBAC, en az ayrıcalık, şifreleme (dinamik/durağan), denetim izi, gizlilik sözleşmeleri ve düzenli penetrasyon testi. KVKK/GDPR gereklilikleri uygulanır.
Ofis
Gelin, yazılım ve tasarım alanında dinamik ve profesyonel ekibimiz ile projenizi birlikte oluşturalım.
Dijital Dönüşümü Ertelemeyin. Onex ile Gücünüze Güç Katın!